27.8.2019
| Rekisterinpitäjä | Ikosen sukuseura ry sukurekisterivastaava Marja Leena Viitana sukututkimus [ @ ] ikosensuku.com |
| Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeutusperuste | Sukututkimusrekisteri, jonka pitäminen perustuu suostumukseen elossa olevien henkilöiden osalta. Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen. |
| Tallennettavat tiedot | Nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti Muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot Suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina |
| Tietojen luovutus | Tietoja sukututkimusrekisteristä luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin ja niitä voidaan julkaista sukukirjoina |
| Tietojen siirto kolmansiin maihin | Henkilötietoja ei siirretä ulkomaille |
| Henkilötietojen säilyttämisaika | Tiedot säilytetään toistaiseksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kun henkilö on käyttänyt tietojen poisto- tai rajoittamisoikeuttaan |
| Oikeus saada pääsy henkilötietoihin | Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot |
| Oikeus tietojen oikaisemiseen | Henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevia tietoja |
| Oikeus tietojen poistamiseen | Henkilöllä on oikeus poistaa tietonsa sukurekisteristä |
| Oikeus käsittelyn rajoittamiseen | Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietoja antamalla sukurekisteriin vain itse rajaamansa henkilötiedot |
| Vastustamisoikeus | Henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä |
| Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen | Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen |
| Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksentekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset | Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoinen vaatimus |
| Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä | Tiedot on saatu henkilöltä itseltään, julkaistuista sukututkimuksista sekä julkisista arkistoista Tietoja voidaan tarvittaessa päivittää julkisista lähteistä |
| Tietojen suojaus | Tietojen suojauksessa on huomioitu hyvän lainsäädännön ja tietoturvallisuuden vaatimukset Tiedot ovat sukututkijan käytössä ja pääosa tiedoista on julkaistu sukukirjoissa |