27.8.2019
| Rekisterinpitäjä | Ikosen sukuseura ry
|
| Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeutusperuste | Sukuseuran jäsenrekisteri, jonka pitäminen perustuu suostumukseen henkilön tekemässä jäsenhakemuksessa. |
| Tallennettavat tiedot | Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja paikka, sukuhaara, liittymisaika, jäsenmaksutiedot, jäsenryhmä (ainais-, vuosi-, kunnia- tai nuorisojäsen). |
| Tietojen luovutus | Nimet, osoitteet ja jäsennumerot luovutetaan Tampereen Laserma Oy:lle 2–4 kertaa vuodessa jäsenkirjeiden postittamiseksi. |
| Tietojen siirto kolmansiin maihin | Henkilötietoja ei siirretä ulkomaille. |
| Henkilötietojen säilyttämisaika | Tiedot säilytetään sukuseuran jäsenyyden keston ajan. |
| Oikeus saada pääsy henkilötietoihin | Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot. |
| Oikeus tietojen oikaisemiseen | Henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevia tietoja. |
| Oikeus tietojen poistamiseen | Henkilön erotessa sukuseuran jäsenyydestä henkilötiedot poistetaan rekisteristä. |
| Oikeus käsittelyn rajoittamiseen | Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietoja antamalla jäsenrekisteriin vain itse rajaamansa henkilötiedot. |
| Vastustamisoikeus | Vain eroamalla jäsenyydestä henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. |
| Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen | Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. |
| Oikeus peruuttaa suostumus | Eroamalla jäsenyydestä henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn. |
| Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle | Henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. |
| Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksentekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset | Henkilötietojen antaminen on jäsenyyteen perustuva vapaaehtoinen vaatimus. |
| Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä | Tiedot on saatu jäseneltä itseltään, jäsenmaksut kirjanpidosta ja osoitetietoja voidaan tarvittaessa päivittää julkisista lähteistä. |
| Tietojen suojaus | Tietojen suojauksessa on huomioitu hyvän lainsäädännön ja tietoturvallisuuden vaatimukset. |